一、项目基本情况
1. 项目名称:合肥通用职业技术学院快递服务站点项目
2. 项目地点:合肥市长江西路888号
3. 服务期限:基础合同期贰年。首年服务期满后,经校方综合考核合格,可续签下一年度合同;贰年基础合同期满后,仅每年综合考核优秀的供应商,可逐年续签合同。
4. 服务内容:合肥通用职业技术学院现有在校生约4000人,本次招标快递服务站点位于校园食堂负一楼,经营场地面积约45平方米,主要为在校师生提供快递收发相关服务。
二、项目相关要求
1. 供应商须严格遵守国家法律法规及校方各项管理规定,规范运营,全程保障校园快递服务质量,自觉接受校方监督管理。
2. 项目场地建设、装修、装饰、设备采购安装等前期投入费用,运营期间管理人员薪酬、社保、场地水电、交通运输、日常运营等全部费用,均由供应商自行全额承担。
3. 快递服务站所有经营服务项目必须明码标价,公示收费标准,所有服务价格不得高于项目所在地周边区域同类快递服务市场均价,杜绝乱收费、溢价收费行为。
4. 供应商须主动接受上级卫生监督部门、校方职能部门对场地卫生、经营范围、服务规范等方面的监督检查,全力配合校方管理工作,为各类检查、督导提供便利条件,严格落实校方提出的各项整改要求。若拒不服从管理、拒不整改,校方有权单方解除合作合同。
5. 项目运营所需的税务、工商、质检、卫生防疫、消防等各类证照办理、年检、检验检疫等相关费用,均由供应商自行承担,同时承担运营过程中对应的全部法律责任。场地水电费按用水用电标准核算缴纳,收费标准随当地政府调价政策同步调整。
6. 供应商严禁擅自改动经营场所房屋结构、水电管线、电路布局,严禁私接水电、违规布设线路,严禁违规使用大功率电器。若擅自改造场地及设施,供应商须无条件恢复原状,并承担由此产生的全部损失及安全责任,校方保留单方面解除合同的权利。
7. 供应商全面负责经营场地的安全、卫生、消防、防盗、防水、防有害污染等工作,落实门前三包责任制,维护站点及周边校园秩序。因供应商管理疏漏、违规操作引发安全事故、卫生问题及各类损失的,由供应商承担全部赔偿责任及法律责任。
8. 供应商须妥善爱护校方提供的经营场地及原有附属资产,若造成场地、设施损坏、损毁,须按市场评估价格全额赔偿。
9. 快递服务站所有从业人员由供应商自主招聘、统一管理、全权负责,从业人员与校方无任何劳动、隶属关系。从业人员的工资待遇、社保缴纳、劳动保障、健康证办理、岗位培训、工伤补偿等全部事宜,均由供应商负责落实并承担全部费用及法律责任。从业人员违规违纪、产生劳务纠纷、安全事故的,校方不承担任何连带责任。
10. 供应商须严格把控快递服务质量、代收代寄产品质量,规范服务流程,杜绝违规操作,承担自身经营服务及售卖产品对应的全部民事、行政、刑事责任。
11. 因政府政策调整、市政检修、校园设施维保、突发停水停电等不可抗力或公共事务原因造成的停水电、暂停运营等情况,校方不承担任何损失及赔偿责任。
12. 供应商须自行采购、安装、调试经营场地所需电子监控等全套安全设施设备,保障场地运营安全,所有费用自行承担,确保监控全覆盖、无死角、可溯源。
13. 学院不提供员工宿舍、货物仓库,供应商需自行在校外统筹解决从业人员住宿及快递货物仓储场地,相关费用自理。
14. 供应商须严格按照上级主管部门及学校垃圾分类管理要求,落实快递站点全域垃圾分类、收集、清运工作,规范处置经营垃圾。
15. 严禁快递服务站从业人员在经营场地内使用大功率电器、燃气设备,严禁动用明火、违规用火用电,杜绝各类安全隐患。
16. 校方仅提供现有固定经营场地,经营所需的全部设备、设施、耗材、物料等经营物资,均由供应商在合规经营范围内自行购置、配备。
17. 本快递服务站点仅限为校内在校学生、教职工提供快递收发服务,严禁为校园生活区校外人员、社会外来人员提供相关服务。供应商需严格把控服务对象范围,若因超范围经营引发校园安全隐患、舆情问题、秩序混乱等不良影响及各类纠纷损失,全部由供应商自行承担,校方有权依据校园管理规定对站点进行处罚。
18. 供应商须无条件服从学院各项管理制度,按年度足额缴纳场地管理费(房屋场地租赁费)。经营期内,供应商不得以任何形式转包、分包、转租本项目及经营场地,一经查实,校方立即终止合作合同,追究相关违约责任。
三、供应商资质要求
1. 供应商须具备独立承担民事责任的能力,持有合法有效的营业执照;如为分支机构投标,须同时提供所属法人企业的专项授权文件,履约全部责任由所属法人承担;中标后拟在校内开展快递末端服务设立网点的,须按邮政管理部门要求办理末端网点备案手续。
2. 具备履行本项目合同所需的专业设备、技术能力、运营团队及服务保障能力,具备校园快递服务运营经验者优先。
3. 严格遵守国家现行法律法规、行业管理条例及学校规章制度,无违法违规经营记录、无重大安全事故记录、无失信被执行人记录。
四、投标文件组成内容
供应商提交的报价及投标文件须包含以下完整资料,所有复印件需加盖企业公章,资料真实有效、齐全规范:
1. 法定代表人身份证明文件;
2. 合法有效的营业执照副本复印件(加盖公章)或邮政管理局备案证明、相关快递经营授权材料;
3. 专项服务方案:包含服务承诺、岗位人员配置、日常运营管理制度、服务保障措施、应急处置方案等全套管理制度及运营方案;
4. 场地预建设方案:包含场地装修规划、功能分区、设施设备采购安装清单、安全设施布设、场地改造维护方案等;
5. 供应商补充说明文件(格式自拟,可包含企业优势、过往校园服务案例、增值服务内容等);
6. 项目场地租赁费年度报价表(由供应商自主合理报价)。
五、招标文件递送及开启信息
1. 文件递送截止时间:2026年9月2日16:00(逾期不予受理)
递送地点:合肥通用职业技术学院总务(保卫)处办公室(综合楼811室)
2. 报价文件开启时间:2026年9月3日(具体时间另行通知)
开启地点:合肥市长江西路888号合肥通用职业技术学院校内
3. 联系方式
联系人:肖老师、葛老师
联系电话:0551-55335831、17341022106
附件1:供应商报价单
致:合肥通用职业技术学院
本公司已充分知悉、理解并认可《合肥通用职业技术学院快递服务站点项目采购函》全部条款及要求,自愿参与本次项目投标,本次项目年度总报价为(人民币大写:___________ 元/年)。
一、责任与义务承诺
本公司郑重承诺:
1. 本报价单内容真实、有效、合规,若报价被贵院认可,本报价即为项目正式合同年度结算价格,不作擅自调整。
2. 若本公司成功中标成为本项目成交供应商,自愿将本次采购函、本报价单全部内容纳入正式合作合同,作为合同有效组成部分,严格遵照执行。
二、备注说明
1. 供应商已自行现场勘察项目场地,充分知晓场地现状、运营条件、校园管理要求及项目全部风险。报价单需由报价人手签或加盖姓名章,同时加盖企业公章,否则本次报价无效。
2. 本报价单未尽事宜,供应商已综合纳入本次报价及运营方案,一经投标报价,即视为完全满足甲方全部采购及运营要求,后续无任何加价、增补诉求。
报价人签字/印章:__________
联系电话:__________
公司名称(加盖企业公章):__________