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部门职责

学院办公室岗位职责

 

    1 部门职责

      1.1负责接待、对外联络,组织与协调部门之间行政事务。

      1.2负责文件、总结、规章制度等文书起草工作。

      1.3负责文件与印章管理。

      1.4 负责学院劳动人事工作。

      1.5 负责车辆管理。

      1.6负责各种数据的归口统计与上报。

      1.7 负责公众信息网维护管理。

      1.8负责后勤工作的组织、实施、管理。

      1.9负责固定资产牵头采购及固定资产台帐管理。

      1.10负责经费预算与财务监控。

      1.11负责电子票据收费系统管理与督促学费催缴。办理国家助学贷款。

      1.12 负责学院文印室的工作。

      1.13负责工会工作和计划生育工作。    

      1.14负责学院治安保卫与消防工作,负责学生户籍管理。

      1.15负责员工行为规范养成监督及卫生检查。

      1.16负责与上级主管部门的对口联系工作。

      1.17完成院领导交办的其他工作。

    2 岗位设置及职责

      2.1办公室主任

        2.1.1在院长领导下,负责办公室的各项工作,了解和掌握党的各项方针、政

             策和上级指示的贯彻执行情况,并将情况及问题及时想院长汇报。

        2.1.2在院长的授权下,处理学院的行政日常工作。

        2.1.3负责院长办公会议及院级行政工作会议的组织、记录,负责督促检查会

             议、决议执行情况,并及时向学院领导汇报。

        2.1.4审核和修改上报下发的各类文件和报告材料。

        2.1.5负责组织办公室工作人员的政治理论学习和业务学习,做好思想教育工

             作。

        2.1.6负责对办公室工作人员调动和工作部署并检查、督促、总结。

        2.1.7根据院领导的指示,负责组织协调几个部门共同办理的全局性工作。

        2.1.8注意调查研究,主动了解情况,收集情况和问题,提出处理意见和建议,

             为领导决策提供参考。

        2.1.9做好承上启下,内外联系工作,完成院领导临时交办的任务。

      2.2秘书岗位职责

        2.2.1在主任领导下,协助主任处理办公室的日常事务性工作,了解党的各项

             方针政策和上级指示的贯彻执行情况,调查研究、综合情况、总结典型

             经验。

        2.2.2负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的文稿。

        2.2.3做好党政联席会、行政例会的会前准备,会议记录、会议考勤和会议资

             料的管理工作。

        2.2.4负责学院上报下发各种文件的修改、登记、编号、印发工作;负责办理

             上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。

        2.2.5负责公文的立卷、归档、管理工作。

        2.2.6负责学院印章、院长名章的保管和使用;负责开具学院介绍信。

        2.2.7负责安排节假日值班。主动收集整理信息,填写学院大事记。

        2.2.8协助主任做好来宾接待和车辆安排。

        2.2.9 负责学院财务核算登记工作。

        2.2.10完成院领导和主任交办的工作。

      2.3人事工作岗位职责

        2.3.1负责本院全面人事工作的实施。

        2.3.2正确贯彻执行党和国家有关人事工作的方针、政策、命令、决议和规章

             制度。

        2.3.3负责组织实施学院人员的招聘、考核、及录用工作。

        2.3.4负责实施全院教职工的薪酬管理工作。

        2.3.5负责实施全院教职员工的考核工作。

        2.3.6负责实施学院教职员工的培训工作。

        2.3.7负责组织办理教职工有关职称评定方面的工作。

        2.3.8负责人事、劳动工资报表及有关文件、资料的收集、整理和保管工作。

        2.3.9负责办理学院职工的各项保险和住房公积金事宜。

        2.3.10负责院领导交办的有关人事工作方面的其他工作。

      2.4保卫科

        2.4.1在院领导下,认真贯彻学院和上级公安机关的指示,贯彻依靠师生,预

             防为主,确保重点,保障安全的方针,组织师生进行综合治理,提高学

             院的自防、自卫和自治能力。依靠师生做好“四防”(防火、防盗、防

             治安灾害事故、防交通事故)工作。

        2.4.2负责制定治安保卫、安全防火等工作的规章制度,制定要害和重点部位

             的安全保卫措施,经常检查执行情况。

        2.4.3搞好学院内部的综合治安管理工作,防止各种刑事犯罪活动的发生。

        2.4.4加强治安秩序管理,教育师生增强法制观念,以防犯罪活动的发生。

        2.4.5及时准确地了解掌握学院动态,积极配合公安机关做好各种政治、经济、

             刑事案件的侦破工作。

        2.4.6负责全院的安全防火工作,严格消防制度,定期开展防火宣传、进行防

             火检查,对安全隐患提出整改意见。

        2.4.7建立治安保卫管理制度,做好平时与假日的值班保卫工作。

        2.4.8做好保密工作。同盗窃、犯罪分子的行为作斗争。

        2.4.9负责协助派出所办理学生户口迁入迁出工作,及身份证办理工作。

        2.4.10认真做好院领导交办的工作。

        2.4.11保卫科长职责

          (1)执行党和院领导及公安机关的指示,贯彻预防为主,确保重点,保障

             安全的方针;依法行使职权,全面完成学院各项治安保卫任务。

          (2)负责组织制定保卫科工作计划,监督检查工作进度,掌握全院动态,

             定期或不定期地向院领导及公安机关请示汇报工作。

          (3)负责向学院师生法制教育和治安保卫教育,以増强法制观念,积极同

             违法犯罪行为作斗争。

          (4)搞好学院的综合治安管理工作,经常深入实际调查了解情况,掌握治

             安动态,配合公安部门,做好本院各类案件的侦破工作。

          (5)协同院学处搞好法制教育,及时调解纠纷,做好违纪人员的教育工作。

          (6)负责领导各部门人员做好安全检查工作,搞好节假日的工作。

          (7)加强对消防工作的管理,建立消防管理制度,定期组织检查,及时消

             除火灾隐患。

          (8)完成院领导和公安部门交办的有关任务。

        2.4.12保卫干事岗位职责

          (1)协助科长搞好学院保卫科职责范围内的工作。

          (2)认真学习党的方针政策和业务知识,不断提高政治素养和业务水平。

          (3)负责学院保卫科文件、资料档案的管理工作。

          (4)协助科长搞好本院公共场所的治安管理和防范工作,协助公安部门搞

             好案件侦破工作。

          (5)负责消防安全、消防器材维护管理工作。

          (6)负责学生校卫队管理工作,负责值班安排与检查工作。

          (7)加强精神文明建设,进行法制教育,打击犯罪活动,及时收缴各类反

             动淫秽书画音像制品。

          (8)及时调解本院的民事纠纷,及时向科长汇报。

          (9)协助科长搞好学生户口迁入迁出工作及日常事务。

      2.5统计员岗位职责

        2.5.1负责各种数据的归口统计与上报。

        2.5.2负责公众信息网维护、管理。

        2.5.3负责电子票据收费系统管理与督促学费催缴。

        2.5.4办理国家助学贷款。

        2.5.5办公设备的采购、使用、维护、管理。

        2.5.6负责办公室文印工作。

      2.6后勤协调员岗位职责

        2.6.1负责各系、部采购、维修项目的收集、整理及统计工作,并上报学院。

             负责固定资产台帐管理。

        2.6.2参与学院的采购项目合同的招、评标工作,并监督合同执行情况,维

             护学院作为资产所有者的权益。

        2.6.3坚持公平、公正、公开原则,参与学院维修工程项目的招标、监督、

             验收工作。

        2.6.4参与学院水、电等能源的管理工作,作好水、电费的核算,节约能源、

             保护环境的工作。

        2.6.5组织维修人员落实学院的水、电、土建的维修工作。

        2.6.6定期检查学院的供水、供电工作,组织并督促维修人员作好各项水电设

             施的安全运作和日常保养工作,确保学院水电24小时正常供应;遇有突

             发情况,及时上报学院,并立即组织抢修。

        2.6.7督促检查托管食堂的工作,确保饮食安全卫生,价格合理,服务良好。

             做好托管食堂与学生之间的联系与沟通工作,组建学生伙食委员会,收

             集和整理学生的意见和建议,并及时反馈食堂,督促整改,维护学生作

             为消费者的正当权益。

        2.6.8检查并督促保洁员做好教学区、办公区的环境卫生工作。

        2.6.9负责后勤与学院各系、部的联系与沟通工作,完成好学院交办的其他工

             作。

      2.7宿舍管理员职责

        2.7.1在学院及宿管部门的领导下做好宿舍楼内的管理工作。

        2.7.2以宿管员为主体,充分发挥学生会干部、各寝室长的积极性,认真贯彻

             执行学院各项规章制度,从严管理。以高度负责的精神关心和爱护学生,

             以耐心细致的管理方法教育学生,严格按照《学生守则》有关规定督促

             检查学生的执行情况。

        2.7.3在保证宿舍安全卫生工作正常有序的情况下,及时准确掌握学生的入住

             情况。在工作中经常深入学生宿舍进行调查研究,发现问题,及时处理。

             一旦有大问题的发生要及时向主管部门报告,请求处理意见。

        2.7.4关心员工和学生生活,注意工作方法,在学生中经常进行安全教育及爱

             护公物、讲究卫生、讲社会公德的宣传,提高同学的防范意识和自我保

             护意识,提高综合素质。

        2.7.5加强与学院各部门和辅导员的联系,经常召开楼层长会议,听取意见,

             改进工作,有责任对宿舍内发生的学生违纪行为按院有关规定处理,及

             时做好记录。

        2.7.6坚持周六、周日值班制度,星期一至五晚9:00至11:00必须值班(根

             据排班表,轮流值班)。认真做好工作记录,做好节水节电工作,向管

             理要效益,杜绝浪费现象。

        2.7.7认真执行各项考评细则,按章办事。

      2.8水电维修工岗位职责

        2.8.1每天对全院供水、供电设施及计量器具进行巡视,发现情况及时处理,

             认真作好各项节水、节电工作。

        2.8.2作好各项水电设施的安全运行和日常保养工作,确保设施的优良完好率,

             确保水电24小时正常供;遇有突发情况,应及时到场进行抢修。

        2.8.3熟悉各项水电材料规格、型号、性能。

        2.8.4应认真负责地对查抄的水电表数据进行核算,定期向院办公室提交各类

             数据表格,便于院办随时回收情况。

        2.8.5注意安全生产,严格按操作规程办事,禁止违规操作,杜绝一切事故的

             发生。

        2.8.6认真作好值班等各项运行和维修记录,填写内容必须真实可靠。

        2.8.7应认真负责地处理好职责范围内的一切事务,重大问题经分管院领导同

             意后方可实施。

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