第一条 为规范维修工作管理，提高维修质量，节约维修成本，改进服务态度，使维修工作便捷、高效、节约、透明，制定本办法。
    第二条 零星维修范围是指学院校舍墙面与防水、水电设备设施、路面地面、电气设备、教学设备、办公家具、宿舍家具、公共设施等被损坏、破坏、自然锈蚀等，单笔维修费用在30000元以下的维修项目。
    第三条 总务（保卫）处是学院零星维修工作的管理部门和主要实施单位。
    第四条 各部门对需要维修的问题向总务（保卫）处报修。
    第五条  总务（保卫）处要建立报修台账，专人负责登记，合理安排维修人员，履行派工手续，建立维修档案。
    第六条  总务（保卫）处要加强校园公共设施的巡查力度，发现问题，及时安排维修。
    第七条  零星维修的维修材料，维修人员要根据维修需要向总务（保卫）处提前报送采购材料清单，经学院主要负责人批准后，总务（保卫）处将采购的维修材料及时入库。
    第八条  零星维修原则上由学院和合肥通用院内维修人员维修，零星维修涉及到专业技术问题院内维修人员无法维修的，经学院分管院领导同意，可请供货方或校外专业维修人员维修。
    第九条  请供货方或校外专业维修人员维修的，原则上从合肥通用院经常使用的供货商或专业维修人员中选择。如果没有合肥通用院经常使用的供货商或专业维修人员，经学院分管领导同意可以找其他维修人员。
    第十条  校外维修单位维修的零星项目，要采取竞争性议价的谈判方式选取维修单位，要签订维修合同，明确双方的权利和任务，约定违约责任和保质期。维修结束后，总务（保卫）处按照合肥通用院的要求，依据维修单位提交的零星维修验收单，组织相关人员对零星维修项目进行验收，验收合格后，按合同约定进行结算。
    第十一条  零星维修原则上实行项目保修制，在保修规范年限内承担保修责任，发生的保修费用由项目实施单位承担。
    第十二条  校内维修人员要本着及时、高效、节约的原则，切实服务师生员工，保障教学工作顺利进行。
    第十三条  完善材料领用手续，维修人员在领用维修材料时，应坚持以旧换新原则。
    第十四条  发生水电紧急抢修工程，维修人员在接到指令后，不论节假日，还是白天黑夜，应紧急赶赴现场，组织抢修。如因技术问题校内维修人员无法抢修的，可及时联系校外维修单位，积极组织抢修。
    第十五条  加强零星维修质量管理和安全管理。总务（保卫）处维修管理人员要深入现场，加强监督检查，确保维修质量和施工安全。
    第十六条  零星维修工作要建立维修回访制度。
    第十七条  本办法自公布之日起执行。
    第十八条  本办法由总务（保卫）处负责解释。