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总务人员工作职责
浏览次数:6204   发布人:zwc   发布时间:2010年11月23日  【字号

 

学院安全保卫人员职责

一、          贯彻执行国家方针、政策、法令、法规及院内各项制度,掌握高校安全保卫工作的特点,全面负责学院的安全保卫处工作。

二、          了解、掌握学院的安全情况,尤其是突发事件的情况,进行综合分析,及时提出工作预案和措施。

三、          及时到达治安、刑事案件和治安灾害事故现场,制止和控制事态的发展,及时向学院领导和公安机关报告,并协助侦破工作。

四、          开展调查研究,指导治安保卫信息建设工作,深入了解情况,及时掌握信息,发现问题妥善处置,防患于未然。

五、          指导、督促、检查各部门安全保卫工作的措施落实情况,堵塞疏漏,深入了解广大师生对学院治安保卫工作的意见和要求。

六、          负责学院的消防安全管理工作,认真落实消防安全责任制,开展经常性的消防安全检查,对存在的消防安全隐患及时进行整改。

七、          负责学院晚间的安全总值班工作,检查学生的违规用电情况,妥善处置各类突发事件。

八、          负责学生的户籍管理工作。

九、          按时完成领导交办的其它工作。

食堂射频卡充值员岗位职责

一、   按规定时间、地点负责师生员工的饭卡充值工作。

二、   熟练掌握食堂饭卡自动系统,负责系统定期或不定期的维护和保养,确保系统的正常运转。并对系统运转情况进行记载。

三、   每日与各食堂班长进行帐目核算,双方签字认可,作好日记帐。若遇系统故障应立即上报领导,不得私下处理,否则应负相应的经济责任。

四、   每日师生员工的充值现金收入全部上缴给学院银行帐户,杜绝假人民币,(出现假币自行负责),每月按院财务要求跟院财务人员办理银行现金缴款单和本月帐户操作情况汇总表核对手续,双方应按财务制度办理相应手续。

五、   要严格按财务制度办事,不得挪用、不得直接坐支公款,严格要求自已,搞好廉政建设。

六、   做好保密工作,未经领导同意,不得擅自将微机资料提供给他人。

七、   努力学习,提高自身的业务水平,不断改进工作。

八、   完成领导交办的其它工作。

学院食堂管理人员职责

在总务(保卫)处长的领导下,主要负责学院饮食服务、卫生监督、管理,食堂资产的管理及食堂收支监控等工作。具体工作职责如下:

一、    建立食堂监管的各项规章制度,监督承包餐饮企业履行合同情况。

二、    监督检查各食堂的食品卫生和环境卫生以及执行《食品卫生法》和高校食品卫生管理条例的情况,严防食物中毒事故的发生。

三、    监督承包企业办理食堂卫生许可证,检查食堂从业人员持有效健康证上岗情况。

四、    监督检查各食堂的治安保卫和消防安全工作,制定食堂安全管理责任制度。

五、    加强对承包餐饮企业主副食原料进货渠道合法性的检查,检查承包餐饮企业坚持采购索证制度的落实情况。

六、    组织火管会成员对食堂施行民主监督,及时反馈学生意见,监督和落实承包餐饮企业对合理意见及隐患的整改。

七、    加强菜价的监管,杜绝承包餐饮企业随意涨价,搞好成本核算,努力降低伙食成本,不断提高伙食质量。

八、    负责食堂固定资产设备的管理工作。

九、    完成领导交办的其他任务。

学院总务综合管理员职责

一、    在总务(保卫)处长的领导下,负责总务(保卫)处的内勤管理工作。

二、    负责学院日常维修材料的询价、报批及采购工作。

三、    负责检验所报发票的真伪,同时按院内规定完成发票的签字、审核、报销工作。

四、    负责非程序文件的报批工作,同时按合同完成付款的复核、审批、报送工作。

五、    完成领导交办的其他工作。

 

 

 

 

 

 

学院宿舍管理人员职责

一、    热爱本职工作,遵守职业道德,严格遵守国家法律法规,严格执行学院有关规章制度,文明管理、热忱服务。提倡“管理育人”、“服务育人”,以身作则,为学生作好表率。

二、    全面负责学生公寓的管理工作。

三、    负责组织编排新生入住公寓的寝室名单和安排接待工作。

四、    负责对楼长、宿管员、保洁人员工作状况的监督、管理和考核。

五、    负责监督执行《学生宿舍管理规定》的落实情况,做好宿舍内的防火、防盗、防破坏的安全管理工作。

六、    负责宿舍区域内财产管理工作,对学生申请报修的家具及设施要及时落实,同时对损坏的情况要进行现场核查,凡人为损坏、丢失的宿舍物品、设施,按宿管规定理赔,收取理赔款的要给予开具收据,并将理赔款及时上交院财务。

七、    负责学生超额用电费用的收取和退还工作,并将收取的费用每月上交院财务。

学院水电管理员岗位职责

一、    认真学习本专业知识,不断提高业务水平和操作技能。

二、    负责全院电器线路的安装、改装、维修和保养工作,保证教学、生活有序进行。

三、    负责全校的安全用电工作,防止意外事故的发生,小事故要随坏随修、随叫随到,不影响工作和生活。

四、    负责学校供水、排水系统及相关设施、设备的管理和维修。

五、    负责学生宿舍超计划用电的管理工作。

六、    对所管工作范围,坚持每天巡查一遍,发现问题及时汇报,及时维修并做好记录;杜绝滴、漏、跑、冒想象;对安排的维修任务,要按时保质保量完成,并清理好维修现场。

七、    对学校照明设备、用电设备经常进行检查;查处乱接电源、乱安插头、损坏设备和长明灯等不安全、不节约行为,清除隐患。

八、    规范程序,科学操作,爱护设备、配件和器材;注意施工安全,提高工作效率。

九、    增强服务意识,遇有突发性、应急性维修任务,做到随叫随到,及时处理。

十、    做好领导交办的其他任务。


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