各部门：

    为认真贯彻执行教育部令第21号《普通高等学校学生管理规定》（下简称《规定》）的有关精神，更好地促进学生全面发展，进一步加强学生管理工作的规范化和制度化，学院将重新修订《合肥通用职业技术学院学生手册》（2005年版）。《学生手册》实施以来，总体情况良好，但在个别细节上还存在一定问题，特别是最近几年有些新的规定和制度出台，特拟对《学生手册》所有内容在总结经验的基础上进行修订，现就此项工作明确如下：

    一、组织领导

    学院成立《学生手册》修订工作领导小组。

    组长：田启昌

    副组长：陈立  安忠猛

    成员：各系党总支书记、院办公室、教务处、学生处、就业办、后勤保卫处、基础部、实训 中心、图书馆等部门相关人员。

    领导小组办公室设在学生处，安忠猛担任办公室主任。

    二、工作进程

    本次修订工作分三个阶段进行：

    （一）意见征集阶段（4月15日—30日）

    为增强《学生手册》的实用性和可操作性，此次修订工作将面向全校征求修订意见。请各部门认真组织本部门人员认真研习教育部令第21号《规定》和我院2005年版《学生手册》进行广泛讨论后提出可行的修订意见。并填写《2011年〈合肥通用职业技术学院学生手册〉修订意见征求表》，于4月30日17：00前以部门为单位将电子文档标注为“××部门《学生手册》修订意见征求表”发到ahate@qq.com，将加盖公章的纸质文档交学生处存档。

    （二）制度修订阶段（5月4日—6月4日）

    各有关部门参照2005年版《学生手册》的相关条目，根据本部门工作实际和第一阶段意见征求情况，对拟编入《学生手册》的各项规章制度进行逐一审核，于6月4日前将修订后的《学生手册》定稿经本部门负责人和分管院领导审阅签字后送交学院办公室行文。同时填写好《2011年〈合肥通用职业技术学院学生手册〉修订情况汇总表》，将涉及到本部门工作的最新的或修订的且需要纳入《学生手册》的制度以电子稿的形式提交给学生处，邮箱地址同上，将加盖公章的纸质文档交学生处存档。

    （三）制度汇编整理阶段（6月5日—6月20日）

    《学生手册》修订领导小组审阅各部门上报的修订意见，将纳入《学生手册》的制度文件汇编成册，报院长办公会审定通过后印制，以确保《学生手册》在新学期能按时交付使用。

    三、工作要求

    1、各有关部门要高度重视，选派1名认真负责的人员参加修订工作领导小组，并将名单于4月14日前报学生处。

    2、各部门要认真组织有关人员系统清理2005年版《学生手册》内收录的各项规章制度，尽快落实和积极做好本部门所承担的《学生手册》相关条目的修订与编制工作。

    3、2011年秋季学期开学后，由学生处负责在全校范围内组织开展新修订的《学生手册》的有关学习和宣传活动，以确保《学生手册》各项内容能够被全校师生广泛知晓并具体贯彻落实。

    四、注意事项

    1、修订包括添加、删除、替换、修改文件规定等形式。

    2、修订以学校红头文件形式下发过的办法、规定、意见时，应先将该办法、规定、意见拿到院办重新下文。

    3、国家级、省级文件规定应替换成最新的。

    4、修订过的部分须有部门主要负责人的签字确认。

    5、各部门请按照规定时间规定要求完成相关修订工作，逾期未提供相关修订材料交视为无需修改。

                                                                 合肥通用职业技术学院

                                                                     2011年4月12日

领导小组成员名单.doc

2011年《合肥通用职业技术学院学生手册》修订意见征求表.xls

2011年《合肥通用职业技术学院学生手册》修订情况汇总表.xls